A continuación respondemos a las preguntas que las asociaciones se plantean con más frecuencia a la hora de firmar la carta y su contenido de forma absoluta o asociada. Si tiene usted más preguntas, por favor no dude en ponerse en contacto con Heather Allen (+32 2 661 31 90 email:heather.allen@uit.com) de la UITP.
EN REALIDAD, NO SABEMOS MUCHO SOBRE DESARROLLO SOSTENIBLE – AÚN ASÍ, ¿PODEMOS FIRMAR LA CARTA?
Sí, pueden firmarla como signatario asociado. Esto significa que se comprometen a introducir los tres principios del desarrollo sostenible en su organización, de modo que para junio de 2005 ya cumpla de forma total con los requisitos necesarios para ser signatario efectivo.
LOS BENEFICIOS DE FIRMAR LA CARTA.
Al firmar la carta, su organización entra a formar parte de una dinámica red internacional de organizaciones signatarias. Esto genera apoyo y un valor añadido al trabajo desarrollado en su organización, así como a la gente que dentro de su organización se encarga de poner en práctica las medidas y políticas de desarrollo sostenible.
Además, existen numerosas oportunidades para destacar los ejemplos de mejores prácticas: UITP invita a los signatarios a hacer breves presentaciones en sus Talleres de Preparación y Formación para el Desarrollo Sostenible y en el informe bianual que se prepara para el Congreso Mundial se recogen y citan ejemplos de los signatarios.
Asimismo, UITP expone casos de los signatarios en aspectos específicos de su trabajo como red de apoyo internacional y en su labor con otras agencias internacionales como el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (UNEP), la Comisión de Desarrollo Sostenible de la ONU y la Organización Mundial de la Salud (OMS).
¿LA FIRMA DE LA CARTA SUPONE ALGÚN COSTE?
No hay que pagar cargo alguno para formar parte de esta iniciativa. Sin embargo, los cursos, sistemas de gestión ambiental, elaboración de informes, etc. que el signatario se compromete a realizar corren a su cargo.
UITP apoya a los signatarios a través de sus programas de preparación y formación (fechas disponibles en la página web de UITP); clases maestras (>>>) (actualmente sólo disponible en inglés), y el pequeño módulo AD de formación para mánagers en elaboración de informes.
¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTACIÓN PODEMOS ADJUNTAR PARA CONSEGUIR UNA BUENA VALORACIÓN DE NUESTRA SOLICITUD?
Los siguientes documentos (aunque no únicamente estos) pueden resultar muy útiles para la valoración de solicitudes de signatarios de pleno derecho. Se valorarán los documentos que acrediten:
- Sistemas de gestión ambiental, control de la contaminación/energía, gestión de residuos u otras prácticas de reducción del impacto ambiental;
- Códigos de Conducta* o póliza de transporte (indicando proveedores, empleados y/o pasajeros);
- Nivel de accesibilidad del sistema (preferiblemente en tanto por ciento, indicando – flota, infraestructura, etc.);
- Programas que fomenten la igualdad de oportunidades y/o la diversidad;
- Iniciativas o prácticas de compromiso social o medioambiental;
- Certificados (ISO, EMAS, Global Compact etc.);
- Diálogo con los grupos de interés.
* Un Código de Conducta describe las políticas y valores que una compañía ha desarrollado para tratar de un modo responsable con sus clientes.
YA CUMPLIMOS CON LA ISO 14000 – ES UN PROCESO LARGO Y COMPLICADO. ¿TENEMOS QUE HACER MÁS ESFUERZOS PARA FIRMAR LA CARTA DE LA UITP?
ISO 14000 cubre exhaustivamente todos los aspectos ambientales pero no incluye información sobre el aspecto social. Sin embargo, es posible que su empresa ya cuente con las iniciativas o implicaciones sociales suficientes para demostrar su cumplimiento con el aspecto social del desarrollo sostenible (puede que conste en su memoria anual o en sus informes medioambientales de salud y seguridad). Indique claramente en su solicitud que tiene el certificado ISO.
EL INFORME SOBRE DESARROLLO SOSTENIBLE ES OBLIGATORIO EN NUESTRO PAÍS – ¿SIGNIFICA ESTO QUE AUTOMÁTICAMENTE CUMPLIMOS CON TODOS LOS REQUISITOS?
Es muy posible sí, pero aún así, cada caso debe ser evaluado según los propios méritos, de modo que el criterio de evaluación sea, en la medida de lo posible, el mismo para todos los signatarios de la Carta.
¿SI FIRMAMOS LA CARTA COMO SIGNATARIO EFECTIVO, TENEMOS QUE IMPLEMENTAR NUEVAS ACCIONES?
Uno de los objetivos de esta iniciativa es que los signatarios de la Carta mejoren sus acciones para contribuir de forma continuada al desarrollo sostenible y, en este aspecto, todos los signatarios (efectivos o asociados) deberán fijarse unos objetivos y trabajar en su consecución durante un período de dos años. Cada asociación fijará sus propios objetivos de forma voluntaria, que deberá comunicar a la UITP.
¿RECIBIREMOS AYUDA PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS CON LOS QUE NOS HEMOS COMPROMETIDO?
Durante el período de 2 años entre los Congresos Mundiales, la UITP organizará una serie de talleres en los que se ofrecerá formación, herramientas de trabajo e intercambios de conocimientos y experiencias, en los que colaborarán signatarios efectivos de la Carta. (ver más arriba)
¿CÓMO PUEDO INFORMARME DE QUIÉN MÁS HA FIRMADO?
Se colgará una lista actualizada de los signatarios de la Carta en la página web de la UITP. La lista también se enmarcará en algún lugar visible de la Secretaría General de la UITP, donde se actualizará cada 6 meses.
¿QUÉ BENEFICIOS OBTIENE NUESTRA ORGANIZACIÓN AL INCORPORAR EL DESARROLLO SOSTENIBLE COMO OBJETIVO ESTRATÉGICO?
Todas las compañías buscan la manera de usar sus recursos de forma más eficiente, de hacer que el lugar de trabajo sea más seguro, y de mejorar el trabajo y efectividad de sus empleados. Todas estas actividades se traducen en una reducción de los costes, un aumento de la productividad, una reducción de riesgos, un mayor orgullo moral y corporativo del empleado y una reputación e imagen corporativa más fuertes.
Los mayores beneficios son
- Reducción de costes, conservación de los recursos y mejora de la productividad gracias a un menor impacto ambiental y a la implicación de los grupos de interés, incluyendo la del empleado;
- Acceso a nuevos clientes y mercados gracias a las mejoras ambientales y beneficios para la economía nacional que supone el desarrollo sostenible y, por tanto, aumento de la demanda de productos y servicios;
- Reducción de riesgos gracias al compromiso que se establece con los grupos de interés;
- Mejora de las relaciones con las comunidades, gobiernos, ONGs y grupos de presión.
- Consolidación de la reputación corporativa gracias al aumento de la eficiencia medioambiental e imagen corporativa;
- Desarrollo del capital humano gracias a una mejor gestión de los recursos humanos y a un mayor interés de trabajadores bien cualificados por trabajar en su organización; y
- Mejor acceso a los recursos gracias a una mejor gestión.
¿PUEDEN FACILITARNOS UN EJEMPLO DE LOS PASOS QUE HA SEGUIDO UNA EMPRESA COMPROMETIDA CON EL DESARROLLO SOSTENIBLE?
- Cumplir con todas las leyes medioambientales pertinentes. Si la legislación del país no dispone de tales leyes, ceñirse a las prácticas internacionales mejor reconocidas.
- Contratar un Sistema de Gestión Ambiental para la compañía/empresa/organización.
- Seguir las Recomendaciones de Impacto Medioambiental en todos los nuevos proyectos, siempre que la ley lo requiera y recomiende, y aplicarlas en todo momento.
- Asegurarse de que los contratistas y socios siguen todas las recomendaciones para cumplir con los estándares medioambientales, proporcionar la formación necesaria a todos los proveedores e instarlos a ofrecer sus productos y servicios manteniendo un comportamiento aceptable con el medio ambiente.
- Ofrecer a sus empleados formación sobre desarrollo sostenible, informarles regularmente de los diferentes elementos implicados e intercambiar opiniones sobre el tema.
- Informar e intercambiar opiniones con los grupos de interés, como por ejemplo pasajeros u otros clientes, legisladores, autoridades decisorias e incluso el público general sobre desarrollo sostenible y el compromiso de la organización al respecto.
- Fijarse unos objetivos y, si es posible, encargar auditorías (medioambientales, sostenibles, etc.) a terceras partes y publicar los resultados para tenerlos como el referente a mejorar.
¿DÓNDE PUEDO OBTENER MÁS INFORMACIÓN?
A continuación le ofrecemos una lista muy útil con algunas de las direcciones en las que podrá encontrar más información y ejemplos. En el apartado de Desarrollo Sostenible de la página web de la UITP se ofrece también una lista actualizada regularmente.
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