Cette liste a pour but de répondre aux questions concernant la candidature pour devenir un membre signataire effectif ou engagé de la charte et les implications que cela comporte. Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à contacter Heather Allen (+32 2 661 31 90 email:heather.allen@uitp.com) à l’UITP.
Nous ne connaissons pas grand-chose au sujet du développement durable. Pouvons-nous quand même signer la charte ?
Oui, vous pouvez devenir un signataire engagé. Cela signifie que vous vous engagez à introduire les trois principes de développement durable au sein de votre organisation dans le but de remplir les critères vous permettant de devenir un signataire effectif. Il est exigé des signataires engagés de démontrer qu’ils ont mis en place des processus pour œuvrer vers ce résultat durant le lapse de temps entre les Congrès Mondiaux UITP. Ceci peut varier car les signataires peuvent signer a n’importe quel moment.
LeS AVANTAGES DE SIGNER LA CHARTE.
Votre organisation rejoint un réseau international et dynamique de signataires de la charte. Ceci apporte du soutien et de la valeur ajoutée à ce qu’accomplit votre organisation et aussi aux personnes dans votre organisation qui appliquent les mesures et politiques.
Par ailleurs, il y a beaucoup d’opportunités pour souligner les meilleures pratiques. Les signataires sont invités à faire de courtes présentations à l’atelier de coaching et de formation en Développement Durable de l’UITP et des exemples des signataires sont collectés et cités dans le rapport biannuel qui est préparé pour le Congrès Mondial.
De plus, UITP utilise des exemples spécifiques provenant de signataires dans son œuvre de soutien international et dans son travail avec d’autres agences internationales tel le Programme des Nations Unies pour l'Environnement (PNUE) ; Commission des Nations Unies pour le Développement Durable (CNUDD) et l’Organisation Mondial de la Santé (OMS).
Est-ce que cela nous coûte quelque chose ?
L’UITP ne demande aucun paiement pour prendre part à cette initiative. Cependant, tous les frais relatifs aux formations, systèmes de management environnemental, de publication d’informations etc. qui sont encourus dans le cadre du respect de la charte sont définis et couverts par chacun des signataires.
On attend des signataires qu’ils participent à au moins un atelier ou une réunion de Développement Durable dans une durée de deux ans.
L’UITP soutiens les signataires avec ses ateliers de formation et de coaching (dates disponibles via le site de l’UITP) ; masterclass (pour le moment seulement disponible en anglais ; et le AD Little module of management reporting training.
Quel type d’informations corroborant doit-on apporter pour soutenir notre candidature ?
La liste suivante (non exhaustive) reprend toutes les informations complémentaires utiles qui peuvent soutenir votre candidature de signataire effectif de la charte, si elles sont disponibles. Brèves descriptions :
- des systèmes de management environnemental, contrôle de la pollution/de l’énergie, gestion des déchets ou d’autres pratiques visant à réduire les effets nuisibles sur l’environnement ;
- les règles de conduite* ou les chartes (avec les fournisseurs, employés et ou passagers) ;
- le niveau d’accessibilité des systèmes (si possible sous forme de pourcentage avec des détails de la flotte, de l’infrastructure, etc.);
- politique d’égalité des chances et/ou diversité de programmes ;
- pratiques ou initiatives qui montrent une certaine responsabilité environnementale ou sociale
- certification (ISO, EMAS, Global Compact etc.) ;
- dialogue entre les parties intéressées.
* Une règle de conduite détermine les politiques et pratiques qu’une compagnie a mises en place pour partager les responsabilités entre toutes les parties intéressées aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur.
Nous nous sommes déjà conformés À l’ISO 14000 – C’est une procédure longue et relativement compliquée. Devons-nous encore investir davantage d’efforts pour signer la charte de l’UITP ?
ISO 14000 couvre largement tous les aspects environnementaux, mais ne comprend pas l’information sociale. Toutefois, il se peut que vous ayez suffisamment d’information sociale ou d’initiatives compatibles pour supporter l’aspect social du développement durable (cela peut apparaître dans votre rapport annuel ou le rapport sur la santé et la sécurité environnementales). Indiquez clairement sur le formulaire de candidature votre certification ISO.
La publication d’informations sur le développement durable est une obligation légale dans notre pays – est-ce que cela signifie que nous nous conformons automatiquement aux critères ?
Il est très probable que oui, mais chaque cas sera examiné sur base de ses mérites afin d’avoir, dans la mesure du possible, la même base d’accès pour tous les signataires de la charte.
Si nous signons la charte en tant que signataire effectif, devons-nous prendre d’autres mesures ?
Un des objectifs de cette initiative est de faire en sorte que tous les signataires de la charte continuent à améliorer leurs actions en faveur du développement durable et, dans cette optique, de définir des actions mesurables que tous les signataires de la charte (effectifs et engagés) doivent réaliser ou mettre en place sur une période de deux ans. Celles-ci sont choisies volontairement mais devraient être communiquées à l’UITP.
Si nous signons l’engagement, recevrons-nous de l’aide pour pouvoir l’honorer ?
L’UITP organise une série d’ateliers régionaux proposant des formations, identifiant des outils et favorisant les échanges de connaissances et d’expériences par les signataires faisant parti du réseau. Une réunion d’évaluation à mi-parcours est tenue à mi-chemin entre les congrès pour mettre à jour et examiner le processus. (Voir ci-haut)
Pouvons-nous savoir qui sont les autres signataires ?
Une liste actualisée des signataires de la charte sera accessible sur le site Web de l’UITP et une affiche (mise à jour tous les six mois) sera apposée sur un mur bien en vue du Secrétariat général de l’UITP.
Comment mon organisation peut-elle profiter de l’assimilation du développement durable aux objectifs stratégiques ?
Toutes les compagnies et organisations cherchent des moyens d’utiliser les ressources plus efficacement, de rendre le lieu du travail plus sûr, d’améliorer les compétences et l’efficacité des employés. Toutes ces activités produisent une valeur qui se traduit par des coûts moins élevés, une plus grande productivité, une diminution des risques, un personnel plus motivé ainsi qu’une fierté plus grande, une réputation et une image d’entreprise plus fortes.
On peut identifier les principaux avantages comme suit :
- Réduire les coûts, conserver les ressources et améliorer la productivité en réduisant les effets nuisibles sur l’environnement et en restant à l’écoute des soucis de toutes les parties intéressées, y compris les employés ;
- Conquérir de nouveaux clients et marchés grâce à un meilleur environnement, aux effets bénéfiques sur l’économie locale et à une demande plus importante pour les produits et services ;
- Réduire les risques grâce à l’engagement des parties intéressées ;
- Améliorer les relations avec les communautés, gouvernements, les ONG et les lobbyistes ;
- Se faire une réputation en renforçant l’efficacité environnementale et l’image de marque ;
- Développer le capital humain au travers d’une meilleure gestion des ressources humaines et de la capacité à attirer et à conserver les employés de bonne qualité ; et
- Améliorer l’accès aux ressources grâce à une meilleure administration.
Quelles ont été, par exemple, les dispositions prises par une organisation qui s’est engagée envers le développement durable ?
- Se conformer à toutes les lois importantes sur l’environnement et, en leur absence, explorer et observer les meilleures pratiques acceptées internationalement, comme il se doit.
- Utiliser un système de management environnemental qui s’applique à toute une entreprise/organisation/compagnie.
- Conduire des études d’impact environnemental pour tous les nouveaux projets, là où c’est exigé par la loi et suggéré comme meilleure pratique et appliquer les recommandations.
- Assurer que les sous-traitants et partenaires appliquent les recommandations pour parvenir à des normes environnementales acceptables, former et encourager tous les fournisseurs à adopter des pratiques acceptables pour l’environnement en ce qui concerne les produits et services offerts.
- Éduquer, former et informer régulièrement le personnel sur le développement durable et les sensibiliser aux problèmes qui en découlent.
- Éduquer et établir un dialogue avec toutes les parties intéressées, comme les passagers, les autres clients, les législateurs, d’autres leaders d’opinion et même avec le grand public, le cas échéant, sur le développement durable et l’engagement de l’organisation.
- Définir des objectifs de performances et, si possible, engager des audits (environnementaux/durables) pour publier les résultats dans le but d’une amélioration continue.
QUE pouvons-nous faire pour en savoir plus ?
Une liste de site web et d’information régulièrement mise à jour est disponible dans la section Développement Durable du site web de l’UITP (www.uitp.com)
Les meilleurs pratiques et exemples d’autres signataires se trouvent dans la bibliothèque de documentation électronique de l’UITP, Mobi+.
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